Политика конфиденциальности

УТВЕРЖДЕН

приказом директора ТОО «SPECTERROSS»

Жанахметовым К.К.

от «1» февраля 2024 года № 5

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ТОО «SPECTERROSS»

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Используемые в Политике конфиденциальности ТОО «SPECTERROSS» нижеперечисленные термины и понятия имеют следующие значения:
Политика и/или Политика конфиденциальности – Политика конфиденциальности ТОО «SPECTERROSS»;
Товарищество – ТОО «SPECTERROSS»;
Партнер - физическое или юридическое лицо, являющееся потребителем и (или) потенциальным потребителем услуг, оказываемых Товариществом.

Термины и определения используются в значении, установленном в настоящей Политике.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Политика конфиденциальности ТОО «SPECTERROSS» определяет порядок обработки и защиты информации о физических и юридических лицах, использующих Сайт.
Политика разработана с целью обеспечения надлежащей защиты информации о физических и юридических лицах, использующих Сайт, а также их персональных данных от несанкционированного доступа и распространения.
Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренними документами Товарищества и регулирует отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о Партнерах.
Используя Сайт, Партнер выражает свое согласие с условиями настоящей Политики конфиденциальности. В случае несогласия Партнера с условиями настоящей Политики использование Сайта должно быть немедленно прекращено.
Товарищество не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Партнере.
Товарищество использует файлы cookie, чтобы предоставить Партнеру расширенный опыт просмотра и услуги, которые лучше адаптированы к конкретным потребностям и интересам Партнера. Некоторые из файлов cookie необходимы для того, чтобы вы вошли в систему, сохранили предпочтения и правильно отображали наши веб-страницы. Другие файлы cookie предлагают ценные отзывы о том, как используется Сайт, что позволяет нам повысить его эффективность и доступность.
Товарищество и/или Партнер, признают, что в ходе сотрудничества и/или исполнения заключенных договоров названые Стороны могут получить доступ к не находящимся в публичном обращении сведениям и материалам, включая материалы описывающие или находящимся в публичном обращении сведениям и материалам, включая материалы описывающие или относящиеся к деловым операциям, правилам или процедурам другой стороны, ее аффилиированным лицам, клиентам и контрагентам или иным третьим лицам, стратегиям, методам, процессам, разработкам, ноу-хау, включая программное обеспечение, компьютерные материалы, включая коды источников и объектов, компьютерные распечатки и программы, и другие компьютерные материалы (не зависимо от источника, на котором они хранятся) и любая иная информация. Любая внутренняя информация полностью или частично должна считаться конфиденциальной информацией.

УСЛОВИЯ И ЦЕЛИ СБОРА И
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПАРТНЕРОВ

Товарищество осуществляют сбор и обработку информации о Партнере, в том числе его персональных данных, таких как: имя, фамилия, отчество, электронная почта, телефон и другие, а также любой иной информации о Партнере в целях выполнения обязательств, оказания услуг в рамках заключенных договоров перед Партнером.
Сбор, обработка и защита персональных данных осуществляются в соответствии с принципами:
соблюдения конституционных прав и свобод человека и гражданина;
законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
конфиденциальности персональных данных ограниченного доступа;
соответствия целей обработки персональных данных целям, определенным и заявленным при сборе персональных данных;
обеспечения безопасности персональных данных и недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.
Товарищество осуществляет сбор и обработку персональных данных Партнера с его согласия в целях:
Идентификация Партнера в рамках договоров;
Предоставление Партнеру персонализированных услуг;
Связь с Партнером, в том числе направление уведомлений, предложений и информации, касающихся оказания услуг, а также обработки запросов от Партнера.
В целях защиты персональных данных и иной конфиденциальной информации Партнеров, Товарищество обязуется:
не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Партнера, которая может быть доверена или станет ему известна в процессе сотрудничества;
не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие конфиденциальную информацию Партнера, без согласия на то Партнера;
соблюдать конфиденциальность в отношении информации, связанной с условиями сотрудничества Партнера с его деловыми партнерами и клиентами;
в случае прекращения договорных отношений Партнера с Товариществом, предоставленная информация подлежит хранению с соблюдением условий, обеспечивающих конфиденциальность, для целей (включая без ограничения) внутреннего и внешнего аудита, проверок уполномоченных государственных органов, если иное прямо не предусмотрено действующим законодательством Республики Казахстан.
Персональные данные Партнеров передаются Товариществу с согласия Партнера, передача персональных данных Партнером Товариществу и/или его работникам, означает согласие Партнера на передачу, сбор и обработку его персональных данных.

Партнер дает безусловное и безотзывное согласование на сбор и обработку Товариществом его персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение (без уведомления об уничтожении), путем обработки автоматизированным или неавтоматизированным способом в целях осуществления деятельности по оказанию услуг Товарищества, а также на использование данных, переданных Товариществу (в том числе, адреса электронной почты и номера телефона), для обмена информацией в целях предоставления услуг Товариществом, а также в целях получения информации о специальных предложениях, акциях, рекламы Товарищества любыми способами, в том числе, по сетям электросвязи, в частности, путем направления сообщений на электронную почту
и sms – сообщений на мобильный телефон.

Товарищество вправе записывать все телефонные разговоры с Партнером
(его работниками и представителями) и осуществлять хранение таких записей на протяжение 5 (пяти) лет, если иной срок не будет установлен внутренними документами Товарищества.

МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ

Информация не будет расцениваться как коммерческая тайна и/или персональные данные ограниченного доступа и ни одна из Сторон не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она отвечает одному из следующих условий:
является публично известной или становится таковой в результате небрежного, неправильного либо ненамеренного действия Партнера;
без ограничения и без нарушения настоящей Политики получена легально от третьих лиц;
предоставлена третьим лицам Партнером;
письменным разрешением Партнера разрешена к распространению и/или разглашению;
такое раскрытие требуется по закону соответствующим государственным органам.
В целях обеспечения максимальной безопасности конфиденциальной информации и персональных данных Партнера, Товарищество в своей деятельности следует следующим правилам:
работает только с теми сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию Партнера, к которым он получил доступ в силу договорных отношений;
знает, какие конкретно сведения подлежат защите;
неукоснительно соблюдает правила обращения со сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию Партнера.
Товарищество принимают технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Партнера, а также платежные данные пользователей (номера банковских карт, данные о банковских счетах и другие) от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Товарищество вправе сохранять конфиденциальную информацию и персональные данные, предоставленные ему Партнером и (в случае необходимости) использовать ее для целей проведения аудита деятельности Товарищества.
Предоставление персональных данных и/или конфиденциальной информации Партнера по запросу государственных органов осуществляется в порядке и случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные Партнера могут храниться на электронном носителе Сайта бессрочно.
Персональные данные Партнера уничтожаются при желании самого Партнера на основании его обращения, либо по инициативе Товарищества без объяснения причин путём удаления информации, размещённой Партнером. Партнер вправе направить запрос на удаление, изменение и/или просмотр данных о нем в сроки, установленные действующим законодательством. Партнер на основании запроса вправе получать от Товарищества информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
Партнер может аннулировать подписку и/или рассылку на ненужные службы/рассылки путем направления соответствующего запроса Товариществу.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Политика вступает в силу со дня ее утверждения и действует до признания ее утратившей силу.
Товарищество имеет право в любой момент вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в одностороннем порядке, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на Сайте.
Товарищество не несет ответственности по возможным рискам и условиям безопасного использования, а также за сетевые атаки или взлом Сайта, (в том числе, но не ограничиваясь) сбои в работе Сайта вызванные техническими причинами.
Использование конфиденциальной информации регулируется Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», а также действующим законодательством Республики Казахстан.

Товарищество с ограниченной ответственностью «SPECTERROSS»

Официальный сайт компании «SPECTERROSS»: https://kzlegal.kz/

Адрес местонахождения: размещен на официальном сайте компании.

Директор Жанахметов К.К.